Confidentialité et protection des données

Applicable à kalanso.ml · loi n° 2013-015 du 21 mai 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en République du Mali.

Qui est responsable de vos données ?

Chaque école cliente est responsable des données de ses élèves, de leurs parents et de son personnel : c'est elle qui décide de les collecter et pourquoi. Kalanso fournit le logiciel et traite ces données pour le compte de l'école, selon ses instructions, sans jamais les utiliser pour son propre compte.

Quelles données, et pourquoi ?

• Inscription et vie scolaire : identité de l'élève, classe, absences, notes et bulletins.
• Frais scolaires : échéances, paiements et reçus.
• Communication : téléphone des parents, pour les SMS de l'école (paiement reçu, absence, résultats, informations).
• Paiement par Orange Money ou Moov Money : le paiement passe par le prestataire de paiement de l'école, qui ne reçoit que le montant et une référence. L'argent va directement à l'école.
• Demandes envoyées depuis ce site (inscription, démonstration) : vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter.

Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée pour de la publicité. Kalanso ne collecte aucune donnée de santé.

Ce qui est public

Sur ce site n'apparaissent que les écoles qui l'ont choisi, et, au tableau d'honneur, le nom d'un élève, sa classe, son rang et sa moyenne générale uniquement si ses parents ont donné leur accord écrit. Jamais la date de naissance, les contacts, les notes par matière ni les paiements. Les pages de vérification des reçus, certificats et cartes (QR code) n'affichent que le nom, la classe et l'année.

Qui voit quoi ?

Le personnel de l'école, selon son rôle (un enseignant ne voit que ses classes) ; chaque parent, uniquement ses propres enfants, par un lien personnel reçu par SMS.

Où sont les données, combien de temps ?

Les données sont hébergées sur un serveur sécurisé en Allemagne, pays qui applique le règlement européen sur la protection des données. Elles sont conservées pendant la scolarité puis selon les durées fixées par l'école ; les reçus de paiement 10 ans (pièces comptables). À la fin du contrat, l'école récupère ses données, puis elles sont supprimées sous 90 jours.

Sécurité

Connexion chiffrée, mots de passe protégés, droits par rôle, séparation stricte entre écoles, journal des opérations sensibles, sauvegarde chaque nuit.

Vos droits

Vous pouvez consulter, faire corriger ou supprimer vos données, ou ne plus recevoir de SMS, en vous adressant au secrétariat de l'école, qui vous répond sous 30 jours au plus. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP), apdp.ml.

Cookies

Kalanso n'utilise que les cookies nécessaires au fonctionnement du site (session de connexion, protection des formulaires). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.