Conditions d'utilisation

Version en vigueur du 5 novembre 2026 · applicables à kalanso.ml et à l'application Kalanso Parents.

1. Qui fournit Kalanso ?

Kalanso est un logiciel de gestion scolaire en ligne fourni par Selectic, entreprise individuelle – RCCM MA.BKO.2013.A.3681 – NIF 085136816X – Kalaban-Coura, route de Garantiguibougou, Imm. Prof Abdoulaye Diarra, Mag. N°02, Commune V, Bamako, Mali. Contact : +223 92 55 55 94 · selectic@selectic.ml.

Ces conditions s'appliquent aux écoles et centres de formation clients, à leur personnel, aux parents et élèves qui reçoivent un accès, et aux visiteurs de ce site. Le promoteur ou le directeur qui les accepte le fait au nom de son école.

2. Ce que fait Kalanso, et ce que fait l'école

• Kalanso fournit l'outil : élèves, classes, frais scolaires, reçus, absences, notes et bulletins, messages aux parents, site de l'école.
• L'école reste maître de sa gestion : elle fixe ses frais, ses règles, ses notes et décisions, et répond seule de leur exactitude devant les parents et les autorités scolaires.
• L'école est responsable des données qu'elle saisit (voir Confidentialité). Kalanso les traite pour son compte, selon ses instructions.

3. Comptes et accès

• L'école crée les comptes de son personnel et donne à chacun le rôle qui convient (direction, comptable, secrétariat, enseignant). Un enseignant ne voit que ses classes.
• Chaque compte est personnel. Le mot de passe et le code de sécurité ne se prêtent pas. L'école retire sans tarder l'accès d'une personne qui la quitte.
• Les parents accèdent à l'espace de leurs enfants par un lien personnel reçu par SMS ou WhatsApp. Ce lien ne doit pas être transmis à d'autres personnes ; l'école peut le renouveler à tout moment.
• Prévenez l'école, ou Kalanso, dès qu'un accès vous semble utilisé par quelqu'un d'autre.

4. Paiements des frais scolaires

Les paiements en espèces se font à l'école, qui remet un reçu Kalanso. Les paiements par Orange Money ou Moov Money passent par le prestataire de paiement de l'école : l'argent va directement à l'école, jamais sur un compte de Kalanso. Les remboursements, remises et réclamations sur les frais se traitent avec l'école.

5. Abonnement de l'école

• La formule choisie (Découverte gratuite, Complet, licence annuelle…) et son prix figurent sur la proposition ou la facture remise à l'école. Les prix sont en francs CFA.
• Une formule payante non renouvelée revient à la formule Découverte : les données restent consultables, certaines fonctions ne sont plus disponibles.
• Les SMS envoyés aux parents peuvent être facturés à part, selon la formule.

6. Disponibilité, sécurité et sauvegardes

Kalanso fait de son mieux pour que le service fonctionne en continu, sans pouvoir le garantir à tout instant : une coupure de réseau, d'électricité ou une maintenance peuvent l'interrompre. Les données sont sauvegardées chaque nuit, dont une copie hors du serveur. Les écoles sont prévenues à l'avance des interruptions prévues.

7. Fin de l'abonnement

L'école peut arrêter à tout moment. Elle récupère ses données (listes d'élèves, paiements, notes) dans un format lisible, puis elles sont supprimées sous 90 jours, sauf les pièces que la loi oblige à conserver.

8. Ce qui est interdit

Utiliser Kalanso pour tromper des parents (faux reçus, fausses notes), consulter les données d'une autre école ou d'un autre élève sans y être autorisé, envoyer des messages sans rapport avec la vie de l'école, tenter de contourner la sécurité du service ou de le perturber. Kalanso peut suspendre un accès utilisé de cette façon.

9. Responsabilité

Kalanso répond du bon fonctionnement de son logiciel. Il ne répond pas des décisions de l'école (frais, notes, passage, exclusion), des erreurs de saisie, ni des pertes indirectes. Rien dans ces conditions ne prive l'école, un parent ou un élève des droits que lui donne la loi.

10. Données personnelles

Kalanso respecte la loi n° 2013-015 du 21 mai 2013 relative à la protection des données à caractère personnel au Mali. Le détail figure dans la page Confidentialité et protection des données.

11. Modification de ces conditions

Ces conditions peuvent évoluer. La date de la version en vigueur figure en haut de la page. Lorsqu'elles changent, le promoteur ou le directeur de chaque école est invité à accepter la nouvelle version à sa prochaine connexion.

12. Litiges

Ces conditions sont soumises au droit malien. En cas de désaccord, contactez-nous d'abord : nous cherchons une solution à l'amiable. À défaut, le litige est porté devant les tribunaux compétents de Bamako.